Veri sorumlusu: CMRT 1923 markasıyla faaliyet gösteren CMRT 1923 GIDA SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ.

Adres: Keremköy Mah. 6011 Sok. No: 3-5, 10717 Gömeç/Balıkesir/Türkiye  |  İletişim: info@cmrt1923.com.tr

Bu metin, toptan satış, distribütörlük, dökme tedarik, özel markalı üretim veya ihracat için bize ilettiğiniz iş birliği ve teklif taleplerindeki kişisel verileri açıklar. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10 uncu maddesi kapsamında bilgilendirme içindir; açık rıza talebi değildir.

1 Veriler ve elde edilme yöntemi

İlgili kişinin adı, soyadı, görevi, temsil ettiği işletme, iş e-postası ve telefonu, ülke ve şehir bilgisi; talep edilen ürün, ambalaj, miktar, teslimat ve teklif bilgileri ile yazışmalar işlenir. Şahıs işletmesine ilişkin bilgiler de gerçek kişiyle ilişkili olduğu ölçüde kişisel veri sayılır.

Veriler teklif formundan, sizinle yapılan e-posta yazışmalarından ve talebiniz üzerine gerçekleşen iş görüşmelerinde paylaştığınız bilgilerden elde edilir. Elektronik sistemlerde tamamen veya kısmen otomatik; bir veri kayıt sisteminin parçası olan görüşme notlarında otomatik olmayan yöntemler kullanılabilir.

2 Amaçlar ve hukuki sebepler

Bir şirket çalışanı veya temsilcisi olarak başvuruyorsanız iş iletişim bilgileriniz, talebinizi değerlendirmek, teknik ve ticari ihtiyaçları netleştirmek, teklif hazırlamak ve teklif görüşmelerini takip etmek için Kanunun 5/2-f maddesi kapsamında iş ilişkisi kurma ve yürütme meşru menfaatine dayanılarak işlenir. Bu değerlendirmede temel hak ve özgürlükleriniz gözetilir.

Talebinizle doğrudan bağlantılı ürün, ambalaj, miktar, fiyat ve teslimat alternatiflerinin hazırlanması, tekliflerin güncellenmesi ve ilgili görüşmelerin makul biçimde takip edilmesi bu amaç kapsamındadır. Bağımsız ve ilgisiz reklam faaliyetleri aynı gerekçeyle sınırsız biçimde yürütülmez.

Sözleşmenin doğrudan gerçek kişi tarafı sizseniz, talebiniz üzerine sözleşmenin kurulması veya yerine getirilmesi için gerekli veriler Kanunun 5/2-c maddesi kapsamında işlenir. Yasal kayıt ve cevap yükümlülükleri için 5/2-a ve 5/2-ç; teklif ve sözleşme uyuşmazlıklarında gerekli kayıtlar için 5/2-e maddeleri, ilgili işlemin niteliğine göre uygulanır.

3 Verilerin aktarıldığı gruplar ve amaçlar

Teklif takibi ve yazışma için gereken bilgiler müşteri ilişkileri yönetimi, e-posta, bilişim ve barındırma hizmeti sağlayıcılarına aktarılır. Talebinizdeki numune veya teslimat işlemi için gerekli bilgiler kargo ve lojistik hizmeti sağlayıcılarıyla; hukuki inceleme için gerekli bilgiler hukuk danışmanlarıyla paylaşılır. Yetkili mercilere aktarım yalnızca uygulanabilir hukuki yükümlülük veya usulüne uygun talep kapsamında yapılır.

Yurt içi aktarımlarda, ilgili işleme amacına karşılık gelen Kanunun 5 inci maddesindeki şart ve 8 inci maddesi uygulanır. İş birliği talebiniz ilgisiz firmalara dağıtılmaz; temsil ettiğiniz işletmenin bütün verileri yerine yalnızca işlem için gereken kişisel bilgiler kullanılır.

4 Yurt dışına aktarım

Bu süreçte barındırma, e-posta, CRM, güvenlik veya diğer bilişim hizmetinin yurt dışı altyapısı kullanılıyorsa, aktarım yalnızca KVKK’nın 9 uncu maddesindeki şartlar sağlanarak yapılır. Düzenli aktarımlarda, mevcutsa ilgili yeterlilik kararı veya uygun güvence mekanizması esas alınır; standart sözleşme kullanılması hâlinde gerekli bildirim yükümlülüğü yerine getirilir. İşlem onayı veya genel pazarlama izni sınırsız aktarım yetkisi vermez. Aktarımın fiili kapsamına ilişkin alıcılar, ülkeler, amaçlar, ilgili veri kategorileri ve hukuki mekanizma hakkında bilgiler: [[YURTDISI_AKTARIM_ACIKLAMASI]].

5 Saklama ve silme

Teklif ve iş birliği kayıtları görüşme veya sözleşme ilişkisi sürdüğü süre boyunca ve sonrasında ticari/hukuki taleplerin yönetilmesi için gerekli ölçülü süre boyunca saklanır. Süre sonunda veriler, devam eden bir hukuki saklama sebebi bulunmuyorsa silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

6 Haklarınız ve başvuru

KVKK’nın 11 inci maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi isteme; işleme amacını ve amaca uygun kullanımı öğrenme; yurt içindeki ve yurt dışındaki alıcıları bilme; eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme; kanuni şartları oluştuğunda silme veya yok etme talep etme; düzeltme ve imha işlemlerinin aktarılan alıcılara bildirilmesini isteme; yalnız otomatik sistemlerin analiziyle aleyhinize sonuç doğmasına itiraz etme ve hukuka aykırı işlemden doğan zararınızın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzu yazılı olarak Keremköy Mah. 6011 Sok. No: 3-5, 10717 Gömeç/Balıkesir/Türkiye adresine; güvenli elektronik imza, mobil imza veya daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden info@cmrt1923.com.tr adresine ya da mevzuatta kabul edilen diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.

Başvuruda ad ve soyad, yazılı başvuruda imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruğu ve pasaport veya varsa kimlik numarası, tebligata esas adres, varsa bildirim için e-posta ve telefon bilgileri ile talebin konusu yer almalıdır. Konuya ilişkin belgeler varsa eklenir. Başvurunun size ait olduğunu doğrulamak için gerekli ve ölçülü ek bilgiler istenebilir; her başvuruda kimlik belgesi fotokopisi istenmesi zorunlu değildir.

Başvurular talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Başvuru kural olarak ücretsizdir; ayrıca maliyet doğması hâlinde yalnızca Kurulun belirlediği tarifeye uygun ücret uygulanabilir. Talebin reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde kanuni süre ve koşullarla Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyet hakkınız bulunur.

7 Teklif takibi ve tanıtım

Talebinize ilişkin teknik ve ticari yanıtlar ile teklif görüşmelerinin takibi, başvurduğunuz iş ilişkisi sürecinin parçasıdır. Tacir veya esnaf alıcılara ilişkin ticari elektronik ileti istisnası ancak şartları mevcutsa uygulanır; ret kayıtları ve KVKK kapsamındaki bağımsız işleme şartları ayrıca gözetilir. Bir şirket çalışanı olmanız tek başına bütün pazarlama iletilerine sınırsız izin verdiğiniz anlamına gelmez. Teklif talebi veya bu metnin okunması, bağlayıcı satış taahhüdü oluşturmaz.